Порядок оформления на должность нового сотрудника

Прием на работу – достаточно простая и стандартная процедура. Обычно сложности она не вызывает. Но иногда специалисты отдела кадров забывают о том, что следовать надо строго определенного алгоритма. Все документы должны быть заполнены верно и строго по нормативам. Любая оплошность может привлечь внимание надзорных органов.

 После того, как специалист отдела кадров выбрал кандидата на должность, а руководитель его утвердил, можно приступать к оформлению нового сотрудника. Условно весь процесс можно разделить на несколько этапов:

 Обращение кандидата с заявлением к руководителю. Этот этап вовсе не обязателен. Трудовой кодекс такого заявления не требует. Но все же если в организации установлен такой порядок, то написание заявление должно быть в свободной форме. Этот документ не регулируется законодательством. Как правило, указывают должность, дату начала работы.

 Предоставление документов. Трудовым кодексом установлено предоставление следующих документов: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, военный билет, диплом или другой документ подтверждающий квалификацию.

Исходя из должности дополнительно могут потребовать предоставить водительское удостоверение, справку об отсутствии судимости, справку об имущественном положении для служащих.

 Ознакомление с инструкциями. Согласно законодательству, должностные обязанности должны быть изучены заранее. Ознакомление происходит под роспись. Работник должен увидеть лично, прочитать и закрепить факт ознакомления. Очень важно помнить о том, что дата ознакомления должна быть не позже даты подписания договора.

 Далее с новым сотрудником подписывается трудовой договор и издается приказ о назначении на должность.
Запись в трудовую книжку. На этом этапе важно помнить о том, что отводиться 5 дней для заполнения трудовой книжки с момента подписания договора.

 Только после соблюдения ряда процедур заводиться личная карточка т 2, где указываются все данные о человеке, в том числе переводы на другие должности, перемещения, увольнения и т.п.