Эксперт СКИ РАНХиГС рассказал об особенностях определения трудового стажа

31 МАРТА, КЧР В 2026 году в России вступают в силу важные изменения в правилах подсчета и подтверждения трудового стажа. О ключевых особенностях нововведений рассказывает заведующая кафедрой ПОДОВ СКИ РАНХиГС Аза Манкиева.

Согласно последним разъяснениям и нормативным актам Минтруда России, в 2026 году вступают в силу изменения и уточнения правил подсчета стажа, которые касаются как новых категорий граждан (самозанятых), так и порядка подтверждения периодов работы. Основные изменения касаются страхового стажа для больничных и пенсий, а также учета «нестраховых» периодов.

Минтруд России указал, что понятие «трудовой стаж» является обобщенным и имеет несколько разновидностей: трудовой стаж, страховой стаж, непрерывный и специальный (Письмо Минтруда России от 26 февраля 2026 г. № 14-6/ООГ-734). Кроме того, встречается и такой вид трудового стажа, как стаж по специальности.
 
Помимо трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, опыт работы можно подтвердить трудовым договором, должностной инструкцией, справкой работодателя о выполнении конкретных видов работ.

Трудовое законодательство не содержит понятия «стаж работы по специальности» и порядка его исчисления. Специальный трудовой стаж имеет юридическое значение лишь в случаях, установленных законодательством. Порядок исчисления такого стажа определяется соответствующими нормативными актами.
 
Если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то квалификационные требования к ним должны соответствовать требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или положениям профстандартов.
 
Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии назначаются на соответствующие должности так же, как и лица со специальной подготовкой и стажем работы.

Работодатель самостоятельно и под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала).

Ниже приведены ключевые особенности, на которые указало ведомство.

1. Учет стажа для самозанятых (с 16 марта 2026 года)

Минтруд скорректировал правила подсчета страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам .

С 16 марта 2026 года в стаж официально начаты   включаться периоды, когда самозанятый гражданин добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию. Это стало возможным в рамках эксперимента, который продлится с 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года.

2. Особенности подтверждения стажа на вредных производствах

В своих разъяснениях (письмо от 29.09.2025 № 15-2/ООГ-1929) Минтруд обратил внимание на обязательность четкого документального оформления периодов работы во вредных условиях труда .

Основным документом остается трудовая книжка, но ключевое значение имеют также результаты специальной оценки условий труда (СОУТ), табели учета рабочего времени и локальные документы работодателя .

В стаж для предоставления гарантий и компенсаций (например, дополнительный отпуск или льготная пенсия) включается только фактически отработанное время во вредных условиях .

3. Учет отпуска по уходу за детьми

Правительство РФ приняло постановление, снимающее ограничения по учету "декретных" периодов. Теперь время ухода за ребенком будет учитываться в стаже полностью, без верхнего предела (ранее часто учитывалось не более 4,5 лет суммарно).

Для многодетных, родители пяти и более детей смогут рассчитывать на включение в стаж большего количества лет ухода.

Для родителей двойни или тройни, периоды ухода суммируются (например, за двойней — 3 года, за тройней — 4,5 года).

Аза Манкиева обращает внимание, что что с 2026 года завершается переход к полностью электронному учету стажа. Решения о назначении пенсий принимаются преимущественно на основании цифровых данных (сведений персонифицированного учета), а не записей в бумажной трудовой книжке.