20 МАЯ. КЧР. С апреля 2016 года все страхователи обязаны ежемесячно представлять в территориальные органы ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения. Сведения необхдимо подавать по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 №83п. Впервые сдать ежемесячную отчетность нужно было не позднее 10 мая 2016 года. Более 80% работодателей, стоящих на учете в Отделении ПФР по Карачаево-Черкесской Республике, представили отчетность на своих сотрудников.
Напомним еще раз наиболее важные моменты, касающиеся заполнения и представления новой отчетности.
Для каких работников представляется данный отчет?
Отчетность нужно сдавать за всех работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию, включая и тех, кто в отчетном периоде отработал не все дни (в течение месяца был уволен или, наоборот, принят) или фактически не работал ни одного дня (например, в периоде приостановления деятельности), или которым в отчетном месяце не начислялись и не производились никакие выплаты. То есть, отчетность представляется и за работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за детьми, или лица, с которыми заключен гражданско-правовой договор на несколько месяцев, но выплата вознаграждения по нему предусмотрена по окончании его действия.
Также отчетность представляется на единственных учредителей – руководителей, которые работают на основании заключенных договоров.
Единственные учредители, которые работают без трудового договора и (или) выплат в силу положений трудового законодательства считаются состоящими с организацией в трудовых отношениях и, соответственно, относятся к застрахованным лицам по всем видам обязательного пенсионного страхования (письмо Минтруда России № 17-3/ООГ-330 от 5 мая 2014 г., п. 2 Разъяснения, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России № 428н от 8 июня 2010 г.). Поэтому даже на единственного учредителя – руководителя (без трудового договора) сведения по форме СЗВ-М необходимо представить.
Если организация не работает и не начисляет заработной платы, нужно ли представлять ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М?
Ежемесячная отчетность подается всеми работодателями, стоящими на учете в ПФР, в независимости от факта начисления заработной платы и других вознаграждений. Сведения представляются на всех сотрудников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, а также на единственных учредителей. В случае если учредителями являются юридические лица и договоры ни с кем из сотрудников не заключены (работают на общественных началах), то необходимо сдать форму СЗВ-М без списка застрахованных лиц, так называемую нулевую форму.
Если индивидуальный предприниматель не снят с учета как работодатель, но работники все уволены, нужно ли сдавать СЗВ-М?
В данном случае представляется нулевая отчетность по форме СЗВ-М без указания списка застрахованных лиц. Индивидуальным предпринимателям представлять сведения по форме СЗВ-М на самих себя не нужно.
Для каких целей создана ежемесячная отчетность?
С февраля 2016 года работающие пенсионеры (в том числе те, кто оформлен по гражданско-правовым договорам) получают страховую пенсию без учета индексации стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии. Об этом сказано в статье 26.1 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г. Именно факт работы застрахованных лиц будет отслеживаться на основании ежемесячной отчетности.
Какие сведения страхователь представляет о каждом сотруднике?
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом сотруднике (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) следующие сведения:
- Страховой номер индивидуального лицевого счета;
- Фамилию, имя, отчество;
- Идентификационный номер налогоплательщика.
Новая форма отчетности и форматы данных доступны на сайте Пенсионного фонда.
Пенсионный фонд обращает внимание на то, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Важно! Ежемесячная упрощенная отчетность является дополнительной. Это означает, что представление в Пенсионный фонд ежеквартальной единой отчетности (по форме РСВ-1) сохранено и должно производиться в обязательном порядке в установленные сроки. До 16 мая страхователи Карачаево-Черкесии должны представить в ПФР Единую форму отчетности за 1 квартал 2016 года.
По всем возникающим вопросам, обращайтесь к специалистам Пенсионного фонда КЧР по телефону «Горячей линии» в г.Черкесске: (8782) 22-05-42.
Комментарии